Gouvernement d'entreprise

Gouvernement d'entreprise

Le Groupe SMI a adopté une nouvelle structure de “gouvernement d'entreprise” en faveur du développement durable, basée sur l'optimisation des processus de contrôle et sur la prévention et gestion des risques, en prêtant une attention particulière à la transparence et à la protection des droits des parties intéressées.

Les entités et les organismes concernés par le système de contrôle et de recherche peuvent être subdivisés comme suit:

• Organismes institutionnels: ils comprennent les organes de gestion (Conseil d'administration, Président et Administrateur délégué) qui fixent les directives du système de contrôle et désignent les organes de supervision (comité d'audit et organisme de surveillance) qui s'occupent de vérifier et évaluer le système de contrôle

• Organismes opérationnels de deuxième niveau: ils garantissent la conformité aux procédures et fixent des régles valides pour tout le Groupe SMI (directeurs, responsables d'usine, responsables de traitement des données, etc.)

• Organismes opérationnels de premier niveau: ils s'occupent de la gestion des risques et suivent les procédures établies pour leurs activités: il s'agit de tous les employés du Groupe SMI

La détermination des procédures du système de contrôle et de gestion des risques se base sur les principes exposés dans les documents suivants:

• Code éthique du Groupe SMI: il identifie les responsabilités morales et sociales (à l'intérieur de la société et en déhors) et les valeurs soutenues par la société; il s'agit d'un instrument de gestion de la conduite éthique non seulement pour les collaborateurs du Groupe SMI, mais aussi pour tous ceux qui entretiennent des relations avec la société.

• Modèle d'organisation 231: c'est un système de gestion prédisposé par la société, incluant des procédures et des activités de prévention contre les pratiques abusives, la cybercriminalité, les abus de marché, les atteintes à la santé et à la sécurité au travail, la réception, le blanchiment d'argent, la violation des droits d'auteur, les déclarations mensongères, la criminalité environnementale, l'emploi de citoyens provenant de Pays tiers sans permis de séjour régulier, les crimes contre la personnalité individuelle. Il est possible de contacter l'Organisme de Surveillance de SMI à l'adresse e-mail odv.smi@smigroup.net et l'Organisme de Surveillance de Smigroup à l'adresse e-mail odv.smigroup@smigroup.net.

• Responsabilité sociale d'entreprise: basée sur la protection des droits humaines, le respect des normes de travail, la préservation de l'environnement et la lutte contre la corruption, selon les dix principes du Pacte mondial des Nations Unies.

• Système de gestion intégré, qualité, environnement et sécurité, en conformité aux normes ISO9001, ISO14001 et ISO45001

• Règlement européen 679/2016 (RGPD), concernant la protection des données personnelles, récemment appliqué au domaine du “whistleblowing”, afin de protéger ceux qui dénoncent la conduite illégale